Il tuo sistema di gestione delle risorse di laboratorio

Niente più file excel o riunioni inteminabili! Optima è il tuo nuovo LRMS – Laboratory Resource Management System


Optima – chi può trarne beneficio?

Optima fornisce una piattaforma unica per gestire le risorse di laboratorio. Optima è uno strumento di gestione delle risorse di laboratorio che semplifica la pianificazione, la prenotazione e la pianificazione e facilita i rapporti informativi.

Lab Manager

Schedulazione

Un unico software per coordinare team e strumenti

Prenotazione

Anticipa i bisogni futuri e prenota strumenti, stanze, etc.

Pianificazione

Programma debitamente richieste e progetti, per una maggiore efficienza delle risorse

Reporting

Condividi informazioni utili con i tuoi stakeholder e i membri del tuo team

Operational Excellence

Processi Lean Lab

Digitalizza i processi per una maggiore efficienza

KPIs

Ottieni misurazioni intelligenti e visibilità della produttività del laboratorio

Miglioramento Continuo

Mantieni alto il coinvolgimento del tuo team con prove evidenti

Previsioni

Ottieni risposte concrete alle esigenze di business della tua azienda

IT Business Partner

Software di sviluppo low code

Optima si concentra sui processi aziendali piuttosto che sullo sviluppo del software

Modelli di licenza

On premise, licenza perpetua o SaaS, licenza a canone mensile

Connettività 

Facile connessione a qualsiasi sistema tramite servizi web. Ampia libreria di API disponibile

Analytics

Connettiti con gli strumenti più utilizzati per rapporti esaurienti


Perché scegliere Optima come software di schedulazione delle risorse di laboratorio?

Gestione delle risorse

Quali risorse destinare a quale progetto? Scegli l’esperto più adatto a te e ai suoi piani di sviluppo personale.

Hai bisogno di supporto per rispondere a queste domande mentre affronti i molteplici tipi di richieste.

Competenze del team

Ottieni visibilità sulle competenze tecniche del tuo team
Ottieni informazioni aggiornate sui livelli di formazione
Offri ai giovani la possibilità di crescere con un adeguato accompagnamento da parte dei più senior

Carico di lavoro bilanciato

Anticipa la fluttuazione della produzione
Condividi il carico di lavoro tra il team
Prenota in anticipo richieste previste
Ottieni un team motivato

Agende del team

Identifica con consapevolezza tutti i task non legati ad attività di test
Libera l’agenda dei membri del team che devono partecipare a corsi di formazione
Consenti al tuo team di contribuire ai progetti aziendali

Workload management

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Personal agenda

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Decisioni Operative

La quantità cumulativa di tempo dedicata al coordinamento delle risorse si traduce in una perdita di tempo operativo.

Apporta valore aggiunto alla tua azienda con l’utilizzo di uno strumento come un sistema di gestione delle risorse di laboratorio, a supporto del processo decisionale e delle comunicazioni.

Progetti Paperless

Addio a fogli excel, post-it colorati e innumerevoli meeting operativi

Dashboard

Ottieni la piena visibilità sullo stato dell’attività e accedi a tutte le informazioni necessarie caricate automaticamente dai tuoi sistemi già in uso in azienda

If scenario

Genera proposte dal sistema e prendi la tua decisione sulla base di informazioni approfondite

Notifiche

Tieni il tuo team, i tuoi collaboratori e i tuoi stakeholder debitamente informati

Qualificazione degli strumenti

Il team conosce a memoria il livello di operatività dei suoi strumenti più importanti. Tuttavia, la strumentazione di laboratorio richiede un’attenzione particolare per evitare interruzioni impreviste o, peggio ancora, risultati di bassa qualità.

Hai bisogno di visibilità per anticipare e coordinare gli interventi strumentali e per evitare incidenti di percorso

Adozione di nuovi strumenti

Prenota i tuoi esperti per eseguire le fasi OQ, PQ e Validation
Rendi il tuo strumento pienamente operativo e conforme nei tempi previsti

Calibrazione

Soddisfa i requisiti dello strumento
Prenota il team per preparazioni standard, per i calcoli e le verifiche del caso
Coordina l’utilizzo periodico

Manutenzione

Prenota le fasce orarie di manutenzione per strumenti, sensori e dispositivi
Segui i consigli dei fornitori
Sfrutta al massimo il tuo contratto di servizi di manutenzione

Analisi dei trend

Monitora l’autonomia del tuo strumento
Quantifica l’utilizzo di pezzi meccanici specifici e di materiali di consumo
Previeni i problemi di inattività e anticipa la risoluzione dei problemi
Regola il metodo di calibrazione per ridurre i tempi di intervento garantendo al contempo la conformità.

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