Lo scorso aprile si è svolto il Paperless Lab Academy®, il “rendez-vous” europeo per il settore dell’Informatica di Laboratorio. Il team di Optima è appena tornato dalla 9a edizione PLA2022 Europe. È stato fantastico tornare a un evento di persona e finalmente incontrare le persone faccia a faccia.
Durante il congresso si è discusso in merito alla gestione digitale dei dati generati nei laboratori. Una discussione che Paperless Lab Academy® mira a stimolare con argomenti come FAIR, cloud, integrità dei dati, integrazione degli strumenti, strategia di trasformazione digitale e gestione del cambiamento, tra gli altri.
È stato inoltre evidenziato che la situazione pandemica ha avuto un impatto sui progetti di trasformazione digitale della maggior parte delle aziende, costringendole a rivedere la propria strategia e le proprie priorità.
Di conseguenza, il management ha sviluppato un forte interesse per la gestione delle risorse di laboratorio e si è reso conto che questo processo manca di uno strumento appropriato per supportarne la complessità e fornire maggiore trasparenza.
La pandemia ha creato la necessità di una maggiore visibilità nel campo della gestione delle risorse di laboratorio
Insieme ai progetti di digitalizzazione dei processi di laboratorio e di qualità, tipicamente gestiti con LIMS, LES o ELN, sono sorte più che mai una serie di domande:
- Quanto è efficiente il laboratorio?
- Quanto tempo e risorse vengono investiti nella pianificazione delle attività di laboratorio?
- Quanto sono stanziati gli strumenti?
- Quando assorbiremo l’arretrato creato?
- Quanti progetti aggiuntivi può gestire il laboratorio?
- Dove dovremmo investire per aumentare la produttività?
- Dove dovremmo concentrarci per migliorare l’efficienza?
Una serie di domande volte a comprendere meglio l’efficienza e la produttività del laboratorio. In breve, domande per avere un quadro più chiaro dei livelli di organico di oggi e una proiezione sui possibili scenari di domani.
Avere chiara la situazione in merito all’efficienza del tuo laboratorio
Uno strumento di gestione delle risorse di laboratorio come Optima LRMS sta diventando sempre più importante oggi per trovare risposte a queste domande. La programmazione del laboratorio è un processo che è stato risolto principalmente attraverso numerose riunioni del team e fogli di calcolo Excel, che è stato messo sotto pressione durante i periodi di pandemia e blocco. I rischi per le aziende che lavorano principalmente con processi cartacei sono aumentati notevolmente durante la pandemia. A questo punto è diventata evidente al management la mancanza di agilità e visibilità dell’efficienza e della qualità dei servizi che forniscono ai propri clienti. Un sistema di gestione delle risorse di laboratorio consente di coordinare le risorse (personale e strumenti) per eseguire l’elenco delle attività richieste per un ordine del cliente, per un progetto specifico o per una pura routine di controllo qualità.
Elementi chiave per l’efficienza nella gestione delle risorse di laboratorio: indicatori di automazione e KPIs.
Optima fornisce due elementi principali per supportare la gestione delle risorse di laboratorio:
- la programmazione automatica della richiesta rispetto a parametri specifici
- la reportistica generata da ogni informazione memorizzata nel suo Database
La pianificazione non riguarda solo l’adeguamento delle agende delle persone e la verifica della disponibilità degli strumenti. Coloro che ne sono responsabili sanno che richiede il controllo di diversi parametri. Se sei abbastanza fortunato da beneficiare di altri sistemi come i sistemi di gestione della formazione, la calibrazione degli strumenti e i sistemi di gestione della manutenzione, puoi operare senza dover combinare una serie di file Excel su richieste di ordini dei clienti, elenchi di priorità, programmi di formazione per il nuovo personale, competenze del personale, stato degli strumenti operativi stato, congedo per malattia e così via.
Il reporting non riguarda solo il controllo di quali attività sono state completate e quali sono state ritardate. Se utilizzi Optima, la quantità di informazioni memorizzate può fornire potenti spunti per rispondere alle domande di cui sopra.
Imposta i KPI giusti e genera i report necessari per la tua attività!
