Maintenir une efficacité optimale est d’une importance primordiale dans le monde exigeant des laboratoires. La nature dynamique des processus de laboratoire nécessite une planification minutieuse pour respecter les délais et garantir des performances élevées.
Cependant, il ne s’agit pas seulement de planifier les tâches à réaliser. Il s´agit de faire preuve de flexibilité pour s’adapter aux nouvelles situations et aux exigences urgentes.
S’adapter à l’évolution des demandes
Les nouveaux projets qui perturbent la routine quotidienne placent les laboratoires devant le défi d’accomplir leurs tâches de manière efficace et dans les délais.
Les changements dans les commandes des clients, les fluctuations des ressources dues aux absences du personnel (congés, maladie, formation…) ou les arrêts techniques imprévus des instruments peuvent perturber les plannings prévus.
Un calendrier peut devenir sous-optimal, voire irréalisable, si les demandes de changement ne se gèrent pas convenablement.
Réviser le calendrier existant en réponse aux changements ou perturbations est donc essentiel pour garantir la productivité, l’efficacité et les bonnes performances du laboratoire.
Dans de tels scénarios, la capacité de s’adapter rapidement et efficacement est essentielle pour garantir le bon fonctionnement des opérations et atteindre les objectifs de production.
Prenez la reprogrammation en main
Optima offre un progrès technologique avec des possibilités créatives sans précédent pour prendre en main la reprogrammation des tâches du laboratoire.
Traditionnellement, la reprogrammation était effectuée de manière réactive, déclenchée par des événements ou des perturbations imprévues. Aujourd’hui, les laboratoires peuvent reprogrammer avec une claire vision de l’impact sur d’autres projets et faciliter des mises à jour transparentes.
Besoin de reporter un projet ?
Avec Optima, vous pouvez sélectionner toutes les tâches déjà planifiées dans le système pour un projet spécifique et modifier leur date de début en fonction de vos besoins.
Besoin de réaffecter des tâches planifiées ?
Optima vous permet de filtrer par employé ou par instrument et de sélectionner toutes les tâches qui ont été assignées à cette personne ou à cet instrument et de les réaffecter à une autre personne disponible ou instrument opérationnel.
Besoin de connaître la meilleure date de début pour une série de demandes ?
Avec Optima, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs demandes à planifier et calculer la date de début en fonction de la charge de travail réelle. Cette fonctionnalité vous permet de déterminer rapidement si cela répond à vos exigences, quelles mesures supplémentaires doivent être prises et comment communiquer avec vos demandeurs pour définir des attentes claires.
À chaque situation, Optima vous accompagne dans votre prise de décision.
Surtout, Optima peut fournir un bon aperçu des tendances sur la nature et le rythme des changements. Ceci grâce à la collecte d’informations et des actions associées. Optima apprend.
De cette manière, Optima peut vous aider à adopter une approche proactive, à anticiper les perturbations potentielles et à vous adapter plus facilement aux possibles changements.
La nécessité de reprogrammation souligne l’importance de l’agilité et de la flexibilité opérationnelles dans les laboratoires. En effectuant une analyse des fluctuations et en mettant en œuvre des méthodes de réordonnancement proactives, les opérations peuvent minimiser les perturbations, optimiser l’utilisation des ressources et maintenir la compétitivité.
