La conferencia europea del sector de la informática de laboratorio tuvo lugar el pasado mes de abril en el Paperless Lab Academy®. El equipo de Optima ha vuelto de la 9ª edición PLA2022 Europe. Fue fantástico volver a un evento presencial y encontrarse por fin con las personas cara a cara.
A lo largo del congreso se habló de la gestión digital de los datos generados en los laboratorios. Un debate que el Paperless Lab Academy® pretende estimular con temas como FAIR, la nube, la integridad de los datos, la integración de los instrumentos, la estrategia de transformación digital y la gestión del cambio, entre otros. También se destacó que la situación de la pandemia tuvo un impacto en los proyectos de transformación digital de la mayoría de las empresas, obligándolas a revisar su estrategia y sus prioridades.
Como resultado, la dirección ha desarrollado un fuerte interés en la gestión de los recursos del laboratorio y se ha dado cuenta de que este proceso carece de una herramienta adecuada para apoyar su complejidad y proporcionar más transparencia.
La pandemia ha creado la necesidad de una mayor visibilidad en el ámbito de la gestión de los recursos de laboratorio
Junto con los proyectos de digitalización de los procesos de laboratorio y de calidad, típicamente manejados con LIMS, LES o ELN, ha surgido una serie de preguntas más fuertes que nunca:
- ¿Cómo de eficiente es el laboratorio?
- ¿Cuánto tiempo y recursos se invierten en la planificación de las tareas del laboratorio?
- ¿Cuánto se asigna a los instrumentos?
- ¿Cuándo vamos a recuperar el retraso creado?
- ¿Cuántos proyectos adicionales puede manejar el laboratorio?
- ¿Dónde debemos invertir para aumentar la productividad?
- ¿Dónde debemos centrarnos para mejorar la eficiencia?
Una serie de preguntas destinadas a conocer mejor la eficiencia y la productividad del laboratorio. En definitiva, preguntas para tener una imagen más clara de los niveles de personal actuales y una proyección sobre los posibles escenarios del mañana.
Obtenga una mejor visión de la eficiencia de su laboratorio
Una herramienta de gestión de recursos de laboratorio como Optima LRMS es cada vez más importante hoy en día para encontrar respuestas a estas preguntas.
La planificación de los laboratorios es un proceso que se ha resuelto principalmente a través de numerosas reuniones de equipo y hojas de cálculo de Excel, que se ha visto sometido a presión durante la pandemia y los periodos de cierre. Los riesgos para las empresas que trabajan principalmente con procesos basados en papel han aumentado drásticamente durante la pandemia.
En ese momento, la falta de agilidad y visibilidad de la eficiencia y la calidad de los servicios que prestan a sus clientes se hizo evidente para la dirección.
Un sistema de gestión de recursos de laboratorio permite coordinar los recursos (personal e instrumentos) para ejecutar la lista de tareas necesarias para un pedido específico de un cliente, para un proyecto concreto o para una rutina de control de calidad pura.
Elementos clave para la eficiencia en la gestión de los recursos del laboratorio: La automatización y los indicadores clave de rendimiento.
Optima proporciona dos elementos principales para apoyar la gestión de los recursos del laboratorio.
- La planificación automática de la solicitud frente a parámetros específicos
- La elaboración de informes a partir de toda la información almacenada en su Base de Datos
La planificación no consiste sólo en ajustar las agendas de las personas y comprobar la disponibilidad de los instrumentos. Los responsables de esta tarea saben que requiere la comprobación de una serie de parámetros. Si tiene la suerte de beneficiarse de otros sistemas, como los de gestión de la formación, la calibración de los instrumentos y los sistemas de gestión del mantenimiento, si no es por la coincidencia de una serie de archivos Excel sobre las solicitudes de pedidos de los clientes, las listas de prioridades, los programas de formación del nuevo personal, las competencias del personal, el estado de los instrumentos operativos, las bajas por enfermedad, etc.
La elaboración de informes no consiste únicamente en comprobar qué tareas se han completado y cuáles se han retrasado. Si se utiliza Optima, la cantidad de información almacenada puede proporcionar una poderosa visión para responder a las preguntas anteriores.
Establezca los KPIs adecuados y genere los informes necesarios para su negocio.
